管理制度·SYSTEM
采购部岗位职责
一、 主要职责
1、 一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并切有总经理签字方可采购。
2、 经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号精量,避免错购。
3、 采购员要做到“三勤”(勤跑、勤问、勤联系)为办好伙食做出贡献。
4、 熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。
5、 熟悉采购渠道,熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。
6、 认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
7、 对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
8、 严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
9、 与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
10、 尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
11、 服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。
12、 下班前做好当天工作情况记录和明天工作记划。
13、 采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以使做到价格合理功能有效,质量保证。
二、 采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是;
(一) 食品采购
1、 负责食品、鲜货、饮料、水产、干货等的采购。
2、 遵守采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
3、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
4、 根据厨房日常使用的食品原料、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
5、 食品原料的采购范围:糖、油、米、面及其它制品,水产类(包括鲜活海鲜)、干货海味类,蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等),水果蔬菜类,调味品类,杂项类(如液化器、花签等)。
(二)能源采购
1、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
2、负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。
(三)、物资采购
负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。
威海市润峰餐饮管理有限公司
2020年4月